Przesyłający sprawozdania z kół, ogłoszenia, itp... są proszeni do zastosowania się do poniższych zasad:
1. Każde zdanie rozpoczynamy wielką literą, kończymy kropką.
2. Po przecinku, kropce, znaku zapytania, wykrzykniku, stawiamy spację (przerwę). Nie stawiamy spacji przed przecinkiem, kropką, znakiem zapytania, wykrzyknikiem!
3. Przecinek nie jest tym samym co kropka. Po przecinku nie zaczynamy kolejnego wyrazu wielka literą. 
4. W przypadku używania cudzysłowów i nawiasów, spację stawiamy przed otwierającym cudzysłowem, nawiasem, jak i po zamykającym cudzysłowem, nawiasem. Staramy się pamiętać o braku spacji po otwierającym cudzysłowem, nawiasie, jak i przed zamykającym cudzysłowem, nawiasie.
5. Przy używaniu cudzysłowów należy użyć odpowiednich znaków " - nie używany do tego celu podwójnego przecinka).
6. Przed myślnikiem jak i po nim stawiamy spację.
6. Przy podawaniu czasu, godzinę od minut oddzielamy dwukropkiem. Przykład: 09:30 - 10:45.
4. Nie łączymy imion z numerami telefonów. W przypadku potrzeby podania kontaktu telefonicznego, dodawanie imienia jest zbędne.